اصلاح وتعدیل حسابها

حسابهای دفتر کل را می توان به دو دسته کلی زیر نتظیم کرد :

الف) حسابهای دائمی :

شامل حسابهای دارایی ، بدهی و سرمایه که مانده آنها به دوره مالی بعد نقل می شود. این حسابها را حسابهای ترازنامه ای نیز می گویند.

ب) حسابهای موقت :

شامل حسابهای درآمد و هزینه وبرداشت که در پایان دوره مالی بسته می شوند. این حسابها را به استثنای برداشت، حسابهای سود و زیانی نیز می گویند. حساب پیش دریافت قبل از اینکه آن را اصلاح کنیم یک حساب مختلط است یعنی قسمتی از آن یک بدهی است که جزء حسابهای دائمی است و قسمت دیگر آن درآمد است که جز حسابهای موقتی است.

اصلاح و تعدیل حسابهای دفتر کل در پایان دوره مالی و به منظور اصلاح، تعدیل و به هنگام کردن (به روز رساندن) مدارک حسابداری ، انجام می شود. بعد از این که کلیه معاملات و رویداد های مالی در دفاتر موسسه ثبت شد ، بعضی از حسابهای دفتر کل مانده های صحیص را برای تهیه صورتهای مالی ارائه نمی دهند. حتی اگر تمام معاملات و عملیات مالی به درستی در دفاتر ثبت شده باشند، حسابداری تعهدی ایجاب می کند که برای تطبیق حسابهای ترازنامه و صورت سود و زیان با فرض دوره مالی و اصل تطابق ، مانده برخی از حسابهای دفتر کل در پایان دوره مالی اصلاح گردد. ادامه مطلب...

اصول حسابداری چیست ؟

قواعد کلی که رهنمود ها و مبانی لازم درمورد نحوه اندازه گیری ، ثبت ، طبقه بندی و گزارش نتایج معاملات و عملیات واحد های اقتصادی را فراهم می آورد ، اصول حسابداری خوانده می شود. اصول حسابداری برخلاف مفروضات بنیادی که جنبه زیر بنایی دارند ، عمدتا به جنبه های کاربردی و عملی قضیه پرداخته و شامل اصول زیر می باشند:

1. اصل بهای تمام شده
2. اصل تحقق درآمد
3. اصل تطابق ( مقابله ) هزینه با درآمد
4. اصل افشاء

اصل بهای تمام شده

طبق این اصل ، دارایی های تحصیل شده در مبادلات باید به جای قیمتهای جاری بازار ، برحسب بهای تمام شده ثبت و برهمین اساس نیز در صورتهای مالی ، منعکس گردد ، بهای تمام شده که به آن« بهای تمام شده تاریخی» نیز می گویند ، مبلغی است که نشان دهنده ارزش اقلام تحصیل شده در معاملات حقیقی و شرایط عادی بوده و به هیج وجه مبتنی  بر برآورد و یا حدس و گمان و اعمال قضاوتهای شخصی نمی باشد . لذا همواره این امکان فراهم است که آن را به طور عینی و بی طرفانه اندازه گیری و تایید نمود. ادامه مطلب...

بستن حسابهای موقت

برای تهیه ترازنامه ابتدا باید حسابهای موقت بسته شوند. حسابها را از نظر انتقال یا عدم انتقال مانده آنها به دوره مالی بعد ، به دو دسته تقسیم می کنند:

  1-حسابهای موقت     2-حسابهای دائمی

1.حسابهای موقت حسابهایی هستند که مانده آنها به دوره مالی بعد منتقل نمی شود. حسابهای موقت شامل حسابهای زیر می شود :

الف) حسابهای صورت سود وزیان اعم از درآمد ها وهزینه ها

ب) حساب برداشت

2-حسابهای دائمی حسابهایی هستند که مانده آنها به دوره مالی بعد منتقل می شود. حسابهای دائمی شامل حسابهای ترازنامه اعم از دارایی ها ، بدهی ها و سرمایه می شود.

طی دوره مالی ممکن است بخشی از یک حساب دائمی وبخش دیگر آن موقت باشد. این گونه حسابها را حسابهای مختلط می گویند. مثلا حساب پیش پرداخت و پیش دریافت، قبل از اصلاحات از جمله حسابهای مختلط هستند . با انجام ثبتهای اصلاحی قسمت دائمی و قسمت موقتی حسابهای مختلط از هم تفکیک می شود.

در پایان سال مالی برای بستن حساب درآمدها و هزینه ها از یک حساب واسط بنام "حساب خلاصه سود و زیان" استفاده می کنیم. بدین ترتیب ، مراحل بستن حسابهای موقت به صورت زیر می باشد، ادامه مطلب...

کد اقتصادی چیست و چه اشخاصی مکلف به دریافت کد اقتصادی می باشند ؟

کد اقتصادی شماره 12 رقمی است که از طرف سازمان امور مالیاتی به اشخاص حقوقی که اقدام به ثبت شرکت می نمایند و هم چنین اشخاص حقیقی که دارای مجوز کسب و کار از مراجع مربوطه یا دارای محلی برای فعالیت هستند ، تخصیص داده می شود .

شرکت ها و موسسات پس از ثبت در اداره ثبت شرکتها و پس از اینکه آگهی تاسیس آن ها در روزنامه رسمی چاپ گردید ، حداکثر 2 ماه زمان دارند که نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی در اداره امور مالیاتی محل فعالیت و اخذ کد اقتصادی اقدام نمایند و به همین منظور بایستی حق تمبر سرمایه را که معادل 0.2% (دو در هزار ) سرمایه ثبت شده می باشد را پرداخت نمایند و در صورتی که طی مهلت مقرر اقدام به تشکیل پرونده ننمایند بایستی معادل 0.6% شش در هزار (2در هزار بابت اصل حق تمبر و 4 در هزار بابت جریمه تاخیر )حق تمبر پرداخت نمایند .

اخذ کد اقتصادی لازمه موارد ذیل می باشد:

• اخذ کارت بازرگانی
• اخذ گواهی نامه ارزش افزوده
• رتبه بندی و گرید
• شرکت در مناقصات و مزایده ها
• عقد قرارداد با شرکتها و سازمان های دولتی و خصوصی
• ادامه مطلب ...

سیستم حسابداری ، عبارت است از مجموعه ای از اجزای به هم پیوسته در داخل یک موسسه که آثار مالی رویدادهای آن موسسه را به صورت ها و گزارش های مالی تبدیل می کنند.

تعریف فوق ، کلیه خصوصیات سیستم حسابداری را در بر میگیرد .سیستم حسابداری مانند هر سیستم دیگری از اجزای به هم پیوسته تشکیل شده است و برای نیل به یک یا چند هدف به فعالیت خود ادامه می دهد. سیستم حسابداری مبدل است ، یعنی رویدادهای مالی را به صورت ها و گزارش های مالی قابل استفاده برای گروه های مختلف استفاده کننده از اطلاعات مالی تبدیل می کند و با تهیه تراز آزمایشی ، اطلاعات بازخورد برای کنترل سیستم حسابداری فراهم می کند.

انواع سیستم های حسابداری از نظر وسایل پردازش رویدادهای مالی

حجم رویدادهای مالی در یک موسسه و توع اطلاعات مالی مورد نیاز ، تعیین کننده سازمان و تشکیلات سیستم حسابداری است .سازمان سیستم حسابداری (تمام اجزای سیستم حسابداری) شامل کارکنان ، سطح تخصص و تجربه آنان ، وظایف و مسئولیت ها ، فرم های مورد لزوم ، روش ها و وسایل و تجهیزات پردازش رویداد مالی است .

در یک سیستم حسابداری رویداد های مالی را می توان توسط نیروی انسانی ، وسایل مکانیکی و یا وسایل و تجهیزات کامپیوتری پردازش کرد.انتخاب وسایل پردازش رویدادهای مالی براساس حجم رویدادهای مالی ، نیازهای اطلاعات مالی و بنیه مالی موسسات صورت می گیرد.

آنچه در تمام سیستم های حسابداری با هر نوع سازمان و وسایل و تجهیزات پردازش رویدادهای مالی مشترک است ، اصول متداول با استانداردهای حسابداری است که در تمام سیستم ها به یک مفهوم و به طور یکنواخت به عنوان دستورالعمل شناسایی و پردازش رویدادهای مالی و تهیه صورت ها و گزارش های مالی به کار گرفته می شود .پ

سیستم حسابداری دستی

به سیستم های حسابداری که در آن ها رویدادهای مالی به کمک قلم و کاغذ و توسط نیروی انسانی پردازش می شود ، سیستم حسابداری دستی می گویند .

ادامه مطلب ...